Déclarer un encaissement en espèces
Deux gestes distincts sur la réservation : « Client venu » au départ, et la déclaration du solde encaissé au comptoir.
Mis à jour le
Les encaissements en espèces se déclarent depuis la réservation concernée, pas depuis Finances. Deux gestes, à ne pas confondre.
« Client venu »
Ce geste marque le départ effectif : la réservation passe en location en cours. C’est aussi lui qui inscrit la commission Karya au registre, une fois pour toutes. Il ne peut être déclaré qu’une seule fois par réservation.
Le solde encaissé au comptoir
Pour une réservation en ligne dont vous avez choisi d’encaisser le solde à l’agence, déclarez ce solde depuis la réservation. Le montant déclaré est exactement le solde restant dû : il n’est ni modifiable, ni fractionnable, et ne peut être déclaré qu’une fois.
- Le total encaissé d’une réservation additionne les paiements en ligne et les encaissements en espèces déclarés.
- Le reste à percevoir se met à jour immédiatement sur la réservation et dans Finances.
- Chaque déclaration est consignée dans le journal d’équipe, avec son auteur et sa date.